מתי שולחים הזמנות ותזכורות לחתונה? לוח זמנים לאישורי הגעה

לוח הזמנים במבט אחד

סופרים אחורה מתאריך החתונה. השבועות המדויקים תלויים בחוזה עם האולם ובכמות האורחים שמגיעים מחו״ל.

כמה תזכורות זה יותר מדי?

שלוש תזכורות הן מקסימום הגיוני. שולחים כל תזכורת רק למי שעוד לא ענה, ומשנים את הניסוח בכל פעם כדי שלא ירגיש אוטומטי. מי שלא ענה אחרי שלוש הודעות — מתקשרים אליו, או מבקשים מבן משפחה שמכיר אותו לפנות.

באיזו שעה ובאיזה יום לשלוח

• שולחים בין הבוקר לשעות הערב המוקדמות; הודעה בלילה קל לפספס, והיא עלולה להרגיז.
• לא שולחים בשישי ובשבת. הרבה אורחים שומרי שבת, והודעות בסוף השבוע נקברות.
• נמנעים מחגים ומהימים שלפניהם.
• את התזכורת האחרונה שולחים לפחות שלושה ימים לפני החתונה, כדי שיישאר זמן להתקשר ולסגור את ההושבה.

אורחים שגרים בחו״ל

• שולחים להם את ההזמנה מוקדם יותר, יחד עם Save the Date אם הם צריכים לטוס.
• כותבים להם באנגלית אם זו השפה שהם קוראים.
• שמים לב להפרש השעות כששולחים.
• אוספים גם כתובת מייל: יש שירותי וואטסאפ עסקיים שלא יכולים להגיע למספרים מארה״ב ומקנדה.

מה לשאול באישור ההגעה

שומרים על זה קצר. כל שאלה נוספת מורידה את הסיכוי לתשובה מהירה.

• אתם מגיעים? כן או לא, בצורה ברורה.
• כמה תהיו? זה המספר שהאולם וההושבה תלויים בו.
• העדפות תזונה, כמו צמחוני או טבעוני.
• מה שהחתונה שלכם צריכה, למשל אם הם יעלו על ההסעה.